Logiciel de facturation – automatisez factures en 10 secondes

Ce que vous y gagnez

• Une numérotation continue sans y penser : le numéro, au format PRÉFIXE-AAAA-NNNN, est attribué quand le brouillon devient une facture, et le préfixe se personnalise.
• Les mentions obligatoires ajoutées d’office : pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, escompte, identité de l’émetteur (forme juridique, capital, SIRET, RCS) et du client.
• Plusieurs taux de TVA sur une même facture, un taux par ligne, et une unité libre : heure, jour, forfait ou ce que vous voulez.
• Un seul PDF, identique à l’écran, en pièce jointe de l’e-mail et sur le lien public que consulte votre client.
• Des relances automatiques après l’envoi, et le passage en retard dès le lendemain de l’échéance.

Un exemple concret

Une graphiste indépendante termine une identité visuelle pour une boutique. Elle crée la facture, par exemple 1 800 € HT avec une TVA à 20 % et une échéance à 30 jours, puis l’envoie depuis MyFact. Le client reçoit un e-mail au nom de son entreprise, avec le PDF joint et un lien pour consulter la facture en ligne ; s’il répond, la réponse arrive directement dans la boîte de la graphiste.

Trois jours avant l’échéance, MyFact envoie un rappel, puis un autre le jour même, et un dernier sept jours après si la facture n’est toujours pas réglée. Quand le virement arrive, elle marque la facture payée en indiquant la date, ou la rapproche de la ligne correspondante de son relevé bancaire.

Ce qu’il faut savoir

• Le calendrier des relances est fixe : 3 jours avant l’échéance, le jour même, puis 7 jours après. Il ne se modifie pas.
• Les remises ne sont pas gérées, ni par ligne ni sur le total.
• Il n’y a ni factures récurrentes ni factures d’acompte : chaque facture se crée, ou se duplique, à la main.
• « Marquer payée » solde la facture entière. Un paiement partiel se constate par le rapprochement bancaire.

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